یکی از ایراداتی که بسیاری به Office 2007 میگیرند، Ribbon (ریبون یا نوار) بزرگی است که در بالای رابط کاربری جدید قرار گرفته است. علاوه بر بزرگی بیجهت، ایراد اصلی این است که مثل آفیس 2003 همه دکمهها و نوار ابزارها با یک کلیک در دسترس نیست. بلکه باید اول متوجه شوید که دکمه مورد نظر شما به کدامیک از تبهای این ریبون مربوط میشود و سپس در آن ریبون دنبال آن بگردید و هر بار هم که با آن دکمه کار دارید، همین کارها را انجام دهید! در حالی که قبلأ همه دکمهها بالای محیط کاری
از قابلیت جدید Diagram در آفیس XP برای اضافه کردن همه نوع دیاگرام به پروژههای آفیس استفاده میشود. این قابلیت به شما کمک میکند تا مقاهیمی مانند جریان کاری یا سلسله مراتب شرکت را به تصویر بکشید. وقتی که یک دیاگرام را به سند خود اضافه میکنید، یک خط مرزی یا چارچوب رسم و نوار ابزار Diagram که گزینههایی برای ویرایش دیاگرام دارد ظاهر میشود.
مشکل: عدم امکان چاپ اسناد و یا مطلوب نبودن صفحات چاپ شده
راه حل 1: اشـکال در چاپ بنابر دلایل مختلفی رخ میدهد که ممکن اسـت به بـرنامه Word مـربوط نباشند. به منظور یافتن علل دیگر، سعی کنید تا فایلها را از طـریق برنامههای دیگر چاپ کنیـد (بهتر اسـت از بــرنـامــههای Office استفاده نکنید.) اگـر باز هم قادر به چاپ سند موردنظر نبودید، احتمالاً مشکل به برنامه Word مربوط نیست. اما اگر توانستید سند را چاپ کنید، سعی کنید که یک سند Word ساده که فقط شامل متن باشد را چاپ کنید.
هنگامی که مایکروسافت Office 2007 را در سال گذشـته عرضه کرد، بسیاری از کاربران تغییـرات متعددی که در آن پدید آمده بود را پذیرا شدند. چـشمگیرترین تغییر در این نسخه از Office، نواری است که پوشـیده ماندن آن از چشمها، غیر ممکن به نـظر میرسد. کسـب مهارت در استفاده از این نوار، برای بسیاری از کاربران به مهمترین چالش در این نسخه بدل شده است.
هر شیء تصویری که به فایل آفیس اضافه میکنید را میتوانید تغییر اندازه دهید، جابجا کنید وبچرخانید. این اشیاء، تصاویر گرافیکی، Clip ort، Word Art و هر شکلی میباشد که بتوانید ایجاد کنید. وقتی که یک شیء را انتخاب میکنید، دستههای انتخاب، پیرامون آن را فرا میگیرد. برای تغییر دادن اندازه یک شیء، میتوانید این دستهها را بکشید. همچنین میتوانید شیء را به محل جدیدی بکشید. برای چرخاندن شیء، دستههای چرخش آن را بکشید . قسمت مهم این است که بدانید برای انجام این کارها کجا کلیک کنید. در این کار عملی، یاد میگیرید که چگونه یک شیء را جابجا کنیم، تغییر اندازه دهیم و بچرخانیم.