برای مشاهده پیغام‌هایی که دریافت می‌کنید از Inbox استفاده می‌شود. Inbox ، هر پیغام را بصورت یک خط (که عنوان پیغام نامیده می‌شود) نشان می‌دهد که یک فیلد From دارد که نشان می‌دهد چه کسی آن را فرستاده است، یک فیلد Subject برای موضوع، و یک فیلد Date برای زمان دریافت دارد. ستون‌های نماد در سمت چپ، اطلاعات مهمی در مورد هر پیغام ارائه می‌کنند مانند سطح اولویت یا اینکه آیا پیوست فایل دارد یا خیر. برای مشاهده متن پیغام ، از Preview Pane در پایین لیست عنوان پیغام‌ها
Outlook یک برنامه مدیریت اطلاعات روزمره و کاری است که برای سازماندهی فعالیت‌های روزانه در خانه و محل کار به کار می‌رود. با این برنامه می‌توانید قرار ملاقات‌های روزانه خود را کنترل کنید، پایگاهی از افراد مورد تماس ایجاد کنید، لیست وظایف لازم را برای انجام یک پروژه ایجاد کنید، emailهای خود را بخوانید و… با استفاده از این برنامه می‌توانید پیغام‌ها یا نامه‌هایی را به کاربران اینترنت یا همکارانتان در شبکه محلی (LAN) WAN یا اینترانت شرکت بفرستید.
WordArt یک ابزار سودمند برای ایجاد جلوه‌های متنی جالب در پروژه های آفیس است. با این ابزار، از کلمه، تصویر می‌سازید بنابراین اسم WordArt به آن داده شده است. این ابزار به شما امکان می‌دهد تا متن را به اشیاء گرافیکی تبدیل کنید که خم می‌شوند، پیچ می‌‌خورند، می‌چرخند و جلوه‌های خاصی به خود می‌گیرند. می‌توانید کلمات معمولی را به تصاویر گرافیکی تبدیل کنید. WordArt بویژه وقتی سودمند است که بخواهید آرم یک شرکت یا یک نوار تبلیغاتی برای یک گروه خبری ایجاد کنید یا وقتی که
بعد از ایجاد یک presentation در Power Point می‌توانید آن را چاپ کنید، به صورت یک سایت وب ذخیره کنید یا در اینترانت محلی یا اینترنت پخش کنید از آنجایی می‌توانید ویدئو و صوت زنده به آن اضافه کنید، نمایش اسلایدی یک ابزار ارزشمند برای منتشر کردن اطلاعات در یک سازمان گسترده است. این نمایش به فرمت HTML ذخیره می‌شود بنابراین مخاطبان شما برای مشاهده آن به یک مرورگر وب (IE 5.0 یا بالاتر) و دستیابی به پوشه مشترکی که فایل‌های نمایشی در آن ذخیره می‌شوند (فایل‌ها ذخیره می‌شوند،
استفاده از دوربین های وب در سالیان اخیر بسیار متداول شده است . در زمان استفاده از اینترنت و وب ، می توان با نصب یک دوربین به کامپیوتر خود ، امکان مشاهده تصویر خود را برای سایرین فراهم نمود. دوربین های وب دارای مدل های ساده تا پیچیده
