از قابلیت جدید Diagram در آفیس XP برای اضافه کردن همه نوع دیاگرام به پروژههای آفیس استفاده میشود. این قابلیت به شما کمک میکند تا مقاهیمی مانند جریان کاری یا سلسله مراتب شرکت را به تصویر بکشید. وقتی که یک دیاگرام را به سند خود اضافه میکنید، یک خط مرزی یا چارچوب رسم و نوار ابزار Diagram که گزینههایی برای ویرایش دیاگرام دارد ظاهر میشود.
میتوانید عناصر متنی به دیاگرام اضافه کنید و شکلهای دیاگرام را طوری مرتب کنید که با نیازهای شما مطابقت کنند. قابلیت Diagram، پنج نوع مختلف دیاگرام را در اختیار شما قرار میدهد: Organization، Venn، Cycle، Pyramid، Target و Radial.
از منوی Insert، گزینه Diagram را انتخاب کنید تا کادر محاورهای Diagram Gallery باز شود.
نوع دیاگرام مورد نظر را انتخاب کنید و روی Ok کلیک کنید.
یک دیاگرام به همراه نوار ابزار Diagram ظاهر میشود. میتوانید عناصر مختلفی که به نوع دیاگرامی که در مرحله 2 انتخاب کردید ربط دارند را ویرایش کنید. برای مثال، برای ویرایش یک کادر متنی، روی آن کلیک کنید و مقداری متن تایپ کنید.
برای اضافه کردن یک شکل به دیاگرام، روی دکمه Insert Shape در نوار ابزار Diagram کلیک کنید.
یک عنصر شکل دیگر به دیاگرام اضافه میشود. بسته به نوع دیاگرام، یک عنصر متنی دیگر ممکن اضافه شود که به شکل جدید مربوط است.
وقتی که دیاگرام را ایجاد کردید، خارج از چارچوب آن کلیک کنید. چارچوب دیاگرام و نوارابزار Diagram بسته میشوند و فقط دیاگرام را در سند باقی میگذارند.
*توجه *
برای تغییر دادن نوع دیاگرام، روی دکمه Change To در نوار ابزار Diagram کلیک کنید و یک نوع دیگر را انتخاب کنید.
برای تغییر دادن محل شکلهای دیاگرام، روی دکمههای Move Shape Forward یا Move Shape Backward در نوار ابزار Diagram کلیک کنید. برای اینکه کاملاً جریان دیاگرام را معکوس کنید، روی دکمه Reverse Diagram کلیک کنید.
روی دیاگرام دابل کلیک کنید تا کادر محاورهای Format Diagram باز شود و بتوانید رنگ داخل و خطوط دیاگرام را تغییر دهید. روی یک شکل در دیاگرام دابل کلیک کنید تا کادر محاورهای Format Autoshape باز شود و بتوانید رنگ و خطوط شکل را تغییر دهید.